Assistente de Contratos

Estamos procurando uma pessoa para assumir a posição de Assistente na área de Contratos, com foco em atividades operacionais. Você terá um papel super importante no nosso dia a dia, cuidando de tarefas como preenchimento e envio de contratos, além de organizar e acompanhar processos internos. Essa posição é ideal para quem é detalhista, organizado(a) e se dá bem trabalhando em equipe, já que o contato com diferentes áreas será constante.

• Receber demandas da área comercial relacionadas a contratos de clientes;
• Preencher contratos de clientes com as informações necessárias e enviá-los para assinatura;
• Acompanhar o status das assinaturas e garantir a sua conclusão dentro do prazo;
• Realizar a ativação dos contratos assinados no sistema;
• Preencher formulários e enviar documentos para cadastros de clientes;
• Manter a organização e atualização dos controles internos relacionados à área de contratos;
• Dar suporte às equipes internas comercial e financeira em demandas relacionadas a contratos.

• Estar cursando Administração, Direito ou áreas relacionadas;
• Organização e atenção aos detalhes para garantir a qualidade dos processos;
• Facilidade em lidar com atividades operacionais de forma ágil e eficiente;
• Comunicação assertiva para interagir bem com diferentes times internos;
• Conhecimento intermediário no Pacote Office, especialmente em Word.

Somos a maior rede de escritórios flexíveis por assinatura da América Latina.

Temos mais de 2.000 espaços parceiros cadastrados em nossa plataforma e estamos em mais de 300 cidades. Transforme a sua maneira de trabalhar com a Woba!

Conheça nossos benefícios: 

🎒 Kit Anywhereoffice: nós realizamos o empréstimo do notebook e você pode adquirir mochila, mouse, teclado, headset que desejar para o seu conforto no remoto;

🏢 Coworkings: Você terá acesso ilimitado aos coworkings da plataforma;

🛫WOBA Wings: Quando você viajar e utilizar nossos coworkings, nós ajudamos no custo da sua passagem;

☕ Cartão de Benefícios Caju: Nosso cartão é flexível e você poderá usar para 🥗 alimentação, 🍴 refeição, ⛽ mobilidade, 📚 educação e 🏠 ajuda de custo homeoffice;

🏥 Plano de Saúde & Odontológico sem coparticipação para o colaborador;

🏋️‍♀️ Gympass: Plano de assinatura de academias e diversas atividades físicas;

👶🏽 Auxílio Creche para filhos até 5 anos;

🥪 Snack Time: Quando estiver trabalhando de algum dos nossos espaços, peça um lanche por nossa conta;

Nossos pilares:

Há 3 pilares que fazem a diferença em nossa cultura e nos ajudam a crescer cada vez mais: 

Be You - Seja você, todas as outras pessoas já existem.

Be Together - Se você quer ir realmente longe, vá em grupo.

Be The Difference - Se comprometa em ser a mudança que você quer ver no mundo. Faça a diferença, seja a diferença.